Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

1)    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

INIZIATIVE AZIENDALI sas con sede legale ed operativa ubicata in Via Piave 4/c 12022 Busca (CN) P. IVA n°03817690047 Email: info@clickday.guru, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alla raccolta ed all’utilizzo dei dati personali, il Titolare del trattamento fa innanzitutto presente che i dati sono raccolti presso l’interessato, sia al momento della selezione del candidato per l’instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, sia in occasione della stipulazione del presente “Contratto di prestazione di servizio”.

2)  RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

3)  RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (art. da 37 a 39 del Regolamento)

Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer - DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

4)  FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di dipendente/collaboratore della scrivente, è eseguito per regolare il rapporto contrattuale adempiendo ad obblighi di legge, normativi e contrattuali. Tale trattamento è infatti indispensabile per assolvere all’obbligo di corrispondere la retribuzione, di versare la ritenuta d’acconto di legge, di svolgere il godimento di tutti gli altri istituti contrattuali e legali.

I dati trattati potranno riguardare:

a)   notizie anagrafiche (per esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, anche temporaneo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie per l’erogazione del compenso eventualmente maturato);

b)   dati relativi al rapporto di lavoro instaurato con formale “contratto di prestazione di servizio”;

c)   altri eventuali obblighi imposti da leggi e normative vigenti;

Il trattamento dei dati funzionali all'espletamento delle finalità sopra elencate è necessario per una corretta gestione del rapporto stesso e il loro conferimento è obbligatorio per attuare i fini sopra indicati. Il Titolare rende noto che, per l’espletamento delle finalità di cui ai punti precedenti, potrà venire a conoscenza di dati particolari, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Tali dati “particolari” oggetto di trattamento saranno solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento (UE) 679/2016. L'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

5)  BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:

a)       Per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a c) della presente informativa, il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso o di terzi (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento, inoltre, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetta la scrivente (art 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento).

6)    MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

7)    DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

a)       I suoi dati per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a c) della presente informativa saranno comunicati esclusivamente ad Enti Pubblici competenti ed a soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto stesso (ivi compresi Consulenti abilitati in materia di Lavoro per la compilazione delle buste paga e di tutti gli adempimenti connessi), con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Ai fini degli adempimenti previsti dalle norme di legge in materia di sicurezza sul lavoro, alcuni dei suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti committenti. Tali enti ed organismi destinatari possono essere essi stessi titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

In altri casi i terzi soggetti sono nominati Responsabili del trattamento dati dall’organizzazione titolare (terzi addetti alla contabilità o consulenti del lavoro, terzi gestori di software).

Tali dati NON saranno oggetto di diffusione.

b)         Per garantire che il trattamento avvenga secondo principi di integrità, sicurezza e non eccedenza i suoi dati potranno venire a conoscenza dei soggetti, anche terzi, che svolgono le funzioni di amministratori di sistema e che gestiscono e prestano assistenza su software e sistemi utilizzati (tra cui la piattaforma web sul dominio www.clickday.guru) dall’organizzazione per la propria operatività. Tali soggetti sono nominati dal titolare quali responsabili o incaricati al trattamento dati.

8)    TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO (art. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)

Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati verso un paese terzo o a un’Organizzazione internazionale (paese esterno all’Unione Europea).

 

9)    PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

a)       Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., lettere da a) a c) della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per la durata del rapporto di lavoro. Al termine del rapporto di lavoro i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni, a norma dell’art 6 del Decreto Ministeriale 06/07/2008, normativa che disciplina le modalità e la conservazione del Libro Unico del Lavoro ed altri adempimenti connessi e per finalità di tutela contrattuale rispetto a terze parti.

10)      DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. da 13 a 22 del Regolamento 679/2016)

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. In seguito sarà riportato l’elenco dei suoi diritti, presente all’interno dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016. Per qualunque informazione o richiesta in merito può contattare lo 351 9761053 oppure l’indirizzo e-mail: info@clickday.guru.

11)  AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

12)  EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4., lettere da a) ad c), della presente informativa, il conferimento dei dati personali da parte del singolo collaboratore ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato..

13)   PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.

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